A3 padeda komandai nuosekliai pereiti nuo problemos iki patikrinto sprendimo. Viename lape matoma dabartinė situacija, tikslas, priežasčių analizė, pasirinktos priemonės, atsakomybės ir rezultatas. Tačiau svarbiausia ne pats šablonas – A3 vertė atsiranda tada, kai jis naudojamas geresniam mąstymui ir konstruktyviam pokalbiui.
Kada A3 naudingas
- Ta pati problema kartojasi, nors jau buvo „spręsta“.
- Komandoje daug nuomonių, bet trūksta bendro problemos apibrėžimo.
- Veiksmai vykdomi, tačiau neaišku, kokią priežastį jie turi pašalinti.
- Vadovui sunku vienoje vietoje matyti problemos logiką, sprendimus ir pažangą.
- Norite ugdyti vadovų ar specialistų gebėjimą spręsti problemas remiantis faktais.
Kaip padedame
- Kartu tiksliai suformuluojame problemą ir jos poveikį.
- Atsirenkame duomenis, kurie geriausiai parodo dabartinę situaciją.
- Nustatome konkretų tikslą ir terminą.
- Analizuojame pagrindines priežastis, naudodami „5 kodėl“, Ishikawa ar kitus tinkamus metodus.
- Susiejame kiekvieną priemonę su nustatyta priežastimi.
- Sudarome įgyvendinimo ir rezultato patikros planą.
- Peržiūrime rezultatą ir susitariame, ką standartizuoti arba koreguoti.
Ką gaunate
- Aiškų ir lengvai pristatomą A3 dokumentą.
- Patikrintą problemos, priežasčių ir priemonių ryšį.
- Veiksmų planą su atsakomybėmis bei terminais.
- Susitarimą, kokiu rodikliu ir kada bus vertinamas rezultatas.
- Praktinį A3 naudojimo pavyzdį, kurį komanda galės taikyti savarankiškai.
A3 kaip vadovo koučingo priemonė
A3 ypač naudingas, kai vadovas ne pateikia paruoštą atsakymą, o klausimais padeda darbuotojui patikrinti problemos sprendimo logiką. Taip organizacijoje auga ne tik užpildytų A3 skaičius, bet ir gebėjimas spręsti naujas problemas.
Pradėkime nuo vienos problemos
Atsiųskite trumpą situacijos aprašymą. Įvertinsime, ar A3 yra tinkamas metodas, ir pasiūlysime darbo formatą – individualią konsultaciją, komandos sesiją arba praktinius mokymus.